Penghitungan Utang dan Pembayaran

post finance 0001

Artikel di bawah ini akan membahas mengenai penghitungan utang dan pembayaran, beberapa dokumen penting yang menyertainya, serta bagaimana pengaruhnya terhadap proses bisnis manufaktur secara keseluruhan.

Seperti kita tahu, dalam proses bisnis pabrik, pastilah ada proses pembayaran terhadap barang-barang yang dibeli. Namun, mengingat pabrik adalah permainan cashflow, tentu saja tidak semua tagihan harus langsung dibayar saat itu juga. Faktor term of payment juga menjadi pertimbangan utama. Term of payment adalah batas waktu pembayaran setelah menerima barang/menerima invoice dari vendor. Beberapa pabrik bahkan rela membeli barang dari vendor yang harganya lebih mahal, asalkan TOP-nya lebih lama. Hal itu tidak terlepas dari permainan cashflow. Karena itulah, proses pembayaran tidak bisa dilepaskan dari penghitungan utang. Penghitungan utang adalah elemen dalam bisnis pabrik yang harus dikelola dengan baik oleh pihak keuangan.

Penghitungan utang dan pembayaran terjadi dalam proses bisnis finance. Transaksi ini dilakukan biasanya setelah melewati proses procurementTapi perlu diingat, procurement bukanlah satu-satunya proses yang menyebabkan penghitungan utang dan pembayaran muncul. Ada juga proses HRD yaitu pembayaran gaji, listrik, pajak, dan lain sebagainya. Namun kecenderungan yang paling sering memang penghitungan utang dan pembayaran adalah proses selanjutnya dari proses procurement.

Pada proses bisnis ini, pihak finance mendata invoice yang sudah masuk ke perusahaan, melihat term of paymentnya, lalu memperhitungkan jumlah utang yang ditanggung perusahaan, dan merencanakan pembayaran yang sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan. Biasanya, perusahaan yang memainkan cashflow dengan cantik akan memilih untuk membayar pada due date yang paling mepet. Tapi ada juga tipe management yang lebih nyaman langsung membayar cash agar tidak terbebani utang yang terlalu banyak.

Dokumen penting yang menyertai proses penghitungan utang dan pembayaran

Berikut adalah beberapa dokumen penting yang biasanya menyertai proses penghitungan utang dan pembayaran:

  1. Invoice

Invoice adalah surat tagihan yang dikeluarkan oleh pihak vendor kepada perusahaan sebagai pihak pembeli. Dalam proses bisnis pabrik, biasanya invoice ini akan diproses dengan kroscek terhadap barang pesanan yang sudah diterima (apakah jumlahnya sudah sesuai, apakah spesifikasinya sesuai dengan purchase order atau tidak, dsb). Lalu pihak keuangan akan memproses invoice itu dan mengeluarkan invoice internal pabrik, yang artinya perusahaan sudah mengakui memiliki utang terhadap vendor tersebut.

  1. Delivery Order vendor

Vendor adalah mitra perusahaan yang seharusnya juga sudah profesional. Karenanya, dalam setiap pengiriman, biasanya pihak vendor akan menyertakan delivery order atau surat jalan yang diterima oleh pihak gudang. Surat jalan ini berfungsi untuk membantu pihak gudang mencocokkan barang yang dikirim dengan barang yang dipesan oleh perusahaan.

  1. Outgoing Payment

Setelah utang diakui, tentu saja dibutuhkan satu dokumen untuk meminta pembayaran dilakukan. Biasanya, dokumen semacam itu disebut dengan outgoing payment. Pada outgoing payment, admin dari keuangan meminta persetujuan dari management, direksi, atau manajer keuangan untuk mengeluarkan uang sejumlah dengan utang yang tertulis. Pada titik ini, artinya uang sudah siap dikeluarkan.

Pengaruh penghitungan utang dan pembayaran terhadap proses bisnis manufaktur secara keseluruhan

Seperti sudah kita bahas di awal, pabrik adalah model bisnis yang memainkan cashflow. Percuma margin sales tinggi kalau ternyata uang yang ada di kas tidak benar-benar ada. Penghitungan utang dan pembayaran di sini sangat berfungsi sebagai kontrol terhadap cashflow yang terjadi di perusahaan. Dengan melakukan penghitungan utang (dengan informasi paling lambat bayarnya tentu saja) maka pihak keuangan akan memiliki kontrol untuk memutar uang dengan aman tanpa terkena denda apabila telat bayar. Sebuah proses penting agar dapur perusahaan tetap mengepul.

Demikian adalah pembahasan saya mengenai proses penghitungan utang dan pembayaran. Semoga bermanfaat.

Application Consultant di RUN SYSTEM. Untuk ngobrol dengannya, sapa dia di akun twitternya: @agfianmuntaha.
Facebook Comments

3 thoughts on “Penghitungan Utang dan Pembayaran

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *