Tentang Gudang Dalam Pabrik

POST ITEM 0003

Dalam proses bisnis inventory, salah satu elemen paling penting adalah gudang. Artikel ini akan membahas bagaimana fungsi departemen gudang, apa saja jenis departemen gudang yang pada umumnya ada pada pabrik, serta proses transaksi apa saja yang ada di dalam departemen gudang.

Fungsi Departemen Gudang

Sebelum membahas lebih jauh, mari kita lihat terlebih dahulu definisi gudang secara epistimologi. Untuk mengetahuinya, kita cukup melihat pada Kamus Besar Bahasa Indonesia yang banyak beredar saat ini.

Berikut adalah pengertian gudang menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia:

gu·dang n rumah atau bangsal tempat menyimpan barang- barang;

— api gudang tempat menyimpan barang-barang kimia yg mudah terbakar (meledak);

— arsip tak-aktif tempat menyimpan kumpulan surat yg sudah berkurang kegunaannya sebelum dimusnahkan;

— dingin penyimpan sesuatu sesudah dibekukan dng suhu di bawah titik beku (msl ikan atau daging); gudang penyimpan buah, ikan, daging, dsb yg bersuhu dingin agar tetap segar: kapal itu dilengkapi dng — dingin;

— senjata rumah (gedung dsb) tempat menyimpan senjata;

— surat tempat menyimpan surat yg tak-aktif atau yg sudah jarang dipakai secara terpusat;

 

meng·gu·dang·kan v memasukkan (menyimpan, menimbun) ke dl gudang;

 

per·gu·dang·an n 1 hal simpan-menyimpan barang dl gudang; 2 tempat atau daerah gudang: daerah ~ itu dibangun tidak jauh dr pelabuhan;

 

peng·gu·dang·an n proses, cara, perbuatan menggudangkan: ~ barang itu tidak menemui banyak kesulitan krn tersedianya truk pengangkut dan tenaga kuli yg cukup

Seperti kita lihat di atas, gudang pada dasarnya adalah sebuah tempat untuk menyimpan barang. Definisi di atas, setidaknya juga menjelaskan secara langsung fungsi dari gudang itu sendiri, yaitu untuk menyimpan barang.

Jenis Departemen Gudang

Lalu, apa saja barang yang disimpan di dalam gudang sebuah pabrik? Tentu saja, jenis dan varian barang yang disimpan dalam suatu gudang, akan sangat dipengaruhi dengan industri apa perusahaan itu bergerak. Namun jika kita melihat lebih dekat pada jenis gudang pada umumnya di berbagai perusahaan, kita akan mendapati generalisasi seperti berikut ini:

Gudang Bahan Baku (Raw Material) 

Setiap perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur pasti memiliki bahan baku atau raw material. Tentu saja, karena bisnis manufaktur menekankan pada pengolahan sebuah bahan baku menjadi barang jadi yang siap dijual. Karenanya, bahan baku adalah sebuah syarat mutlak untuk ada di dalam sebuah perusahaan manufaktur.

Tentu saja, dalam praktiknya, setelah melakukan pembelian (procurementbahan baku, tidak semua bahan baku itu langsung diolah. Kebanyakan bahkan akan disimpan dulu, sebelum diolah sesuai dengan production plan yang sudah dibuat oleh PPIC.

Lalu, selama bahan baku itu belum direncanakan untuk diolah, barang atau item tersebut akan disimpan di mana? Ya, gudang bahan baku adalah tempat untuk menyimpan barang tersebut.

Gudang Sparepart

Tidak semua industri manufaktur menggunakan mesin untuk mengolah bahan baku menjadi barang jadi. Beberapa industri padat karya seperti pabrik lampu hampir tidak menggunakan mesin sama sekali dalam proses produksinya. Tapi, kebanyakan pabrik akan menggunakan mesin produksi (yang masuk dalam kategori aset tentu saja) untuk mengolah bahan baku.

Dan semua mesin pasti tidak bisa terus menerus beroperasi. Seperti mobil yang harus diganti suku cadangnya dalam beberapa periode sekali, mesin pabrik juga sama. Mesin seperti shuttle, rappier, ganglog, press, boiler, forklift, dan sebagainya pasti membutuhkan maintenance. Dan untuk melakukan maintenance itu, dibutuhkan spare part untuk memastikan dia bisa digunakan untuk proses produksi.

Setiap pabrik yang menggunakan mesin, pastilah sudah mempersiapkan spare part untuk tiap mesin produksi meskipun tidak langsung digunakan setelah membelinya. Lalu, dimanakah tempat untuk menyimpan cadangan spare part itu? Ya, gudang sparepart adalah jawabannya.

Gudang Umum

Untuk memudahkan pencatatan barang, biasanya perusahaan membagi-bagi gudang berdasarkan kebutuhannya. Dan untuk barang-barang yang tidak berpengaruh langsung dalam proses produksi, biasanya akan disendirikan. Barang-barang tersebut misalnya adalah: obat-obatan, alat tulis kantor, aset non produksi (kipas angin, telepon, komputer, dll), dan banyak lainnya. Lalu, di manakah tempat untuk menyimpan barang-barang tersebut? Gudang umum biasanya akan disediakan dan menjadi tanggung jawab dari departemen general affair.

Gudang Barang Olahan (Work In Process)

Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang komplek dengan proses produksi berlipat. Pengolahannya pun biasanya tidak sekali proses langsung jadi. Satu bahan baku, harus diproses dalam banyak departemen sebelum benar-benar siap sebagai barang jadi (finish good). Dalam setiap proses itu, tentu saja tidak semua hasil produksi dari satu departemen akan langsung digunakan semua oleh departemen berikutnya. Dan gudang barang olahan (work in process) adalah tempat untuk menyimpan barang-barang itu.

Biasanya, gudang barang olahan tersedia di masing-masing departemen produksi, atau bahkan dalam setiap work center.

Gudang Barang Jadi (Finish Good)

Banyak aspek yang membuat tidak semua barang jadi bisa langsung dikirimkan. Faktor kapasitas pengiriman, proses produksi yang tidak bersifat pull tapi pushbahkan masalah legalitas pun bisa menjadi penyebabnya. Karenanya, hampir tidak mungkin sebuah perusahaan (bahkan, untuk kasus ini tidak khusus merujuk pada bisnis manufaktur) tidak menyediakan gudang barang jadi (finish good) atau tempat penyimpanan produk. Bahkan, dalam beberapa kasus, gudang barang jadi dibuat di tempat yang sama sekali terpisah dengan pabrik. Biasanya, hal-hal seperti ini sangat terkait dengan kebijakan departemen sales dan marketing.

Proses Transaksi yang Terjadi di Gudang

Gudang sebagai pusat keluar masuk gudang, memiliki banyak sekali transaksi di dalamnya. Beberapa diantaranya adalah: pemakaian barang oleh departemen, pengiriman kembali ke vendor (retur), pengiriman ke konsumen, pengiriman barang dari gudang lain (out),  penerimaan barang dari vendor, penerimaan barang dari departemen (retur) penerimaan barang dari konsumen (retur), dan penerimaan barang dari gudang lain (in).

Gudang sebagai pusat terjadinya proses bisnis inventory memang memiliki peranan penting dalam bisnis manufaktur. Karena itu, tidak heran jika masalah terbesar yang biasanya mendera pabrik adalah pencatatan stok yang tidak akuratHal ini menjadikan departemen gudang menjadi departemen yang rawan akan bongkar pasang karyawan. Biasanya, langkah perusahaan untuk menanggulangi masalah ini adalah dengan melakukan stock opname pada beberapa periode sekali.

Di dalam gudang, ada pencatatan penting dalam akuntasi yaitu nilai persediaan di mana nilainya kita dapatkan dari nilai penghitungan utang dan pembayaran dalam proses bisnis procurement.

Itulah tadi pembahasan saya mengenai gudang, diambil dari berbagai sumber dan pengalaman pribadi. Jika ada pertanyaan, langsung saja tulis di kolom komentar. Terimakasih dan semoga bermanfaat.

Application Consultant di RUN SYSTEM. Untuk ngobrol dengannya, sapa dia di akun twitternya: @agfianmuntaha.
Facebook Comments

20 thoughts on “Tentang Gudang Dalam Pabrik

  1. First off I want to say superb blog! I had a quick question that
    I’d like to ask if you do not mind. I was interested to find out
    how you center yourself and clear your head before writing.
    I’ve had trouble clearing my mind in getting my thoughts out there.
    I truly do enjoy writing however it just seems like the first 10
    to 15 minutes are wasted simply just trying to figure out how to begin. Any recommendations
    or hints? Many thanks!

  2. Hi! I just wanted to ask if you ever have any trouble with hackers?
    My last blog (wordpress) was hacked and I ended up losing a few months of hard work due to no back up.
    Do you have any solutions to stop hackers?

  3. I truly love your website.. Very nice colors & theme. Did you make this website yourself? Please reply back as I’m wanting to create my own personal website and would like to learn where you got this from or what the theme is called. Thank you!

  4. May I just say what a comfort to discover somebody who genuinely knows what they are talking about online. You actually know how to bring an issue to light and make it important. More and more people ought to check this out and understand this side of the story. I can’t believe you aren’t more popular given that you certainly possess the gift.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *